Esquecer de cancelar contratos perpétuos ou renová-los em dia também pode ser custoso. Mesmo pequenos contratos de locação mensal, licenças ou aluguéis de equipamentos podem resultar em custos elevados ao longo de um ano se não forem administrados corretamente.
O custo direto ou indireto de um sistema de gestão de contratos PJ ruim geralmente é perda de tempo, desperdício de recursos e custos desnecessários que aumentam rapidamente e reduzem a lucratividade.
Os maiores problemas com a mau sistema de gestão de contratos PJ são:
Pagar por coisas que você não usa – Quando não há uma visão geral e controle centralizados dos contratos, as empresas podem acidentalmente duplicar compras, ter contratos sobrepostos e pagar muito mais por um item do que o necessário.
Pagar mais do que o combinado – Controladores e gerentes financeiros precisam verificar se as faturas estão corretas em relação aos termos contratados. Descontos, devoluções e outros fatores devem ser considerados antes do pagamento das contas. No entanto, se o titular do contrato for desconhecido ou se os contratos forem mal administrados, a empresa pode pagar a mais.