A localização correta das entradas de ar externas pode minimizar o bloqueio do fluxo de ar e a entrada de ar contaminado. A parte inferior das entradas de ar deve estar pelo menos 20 cm acima das superfícies horizontais (geralmente o solo ou o telhado) para evitar bloqueios causados por folhas ou neve. Em locais ao norte, pode ser necessária uma separação maior devido a maiores profundidades de neve ou acúmulo de neve.
As entradas de ar não devem ser instaladas a menos de 7,5 metros de quaisquer fontes potenciais de contaminantes do ar, incluindo saídas de esgoto, ar de exaustão da escola, docas de carga e descarga, áreas de embarque e desembarque de ônibus, lixeiras, exaustores de caldeiras ou geradores e névoa de torres de resfriamento. Se a fonte for grande ou contiver contaminante fortes, ou se houver uma direção de vento dominante na área, a distância mínima de separação pode precisar ser aumentada. Válvulas de admissão de ar, uma válvula de ar unidirecional barata e aprovada pelo código, podem ser adicionadas às saídas de esgoto para eliminar a possibilidade de liberação de gases para o ar circundante.
As grades que protegem as entradas de ar devem ser à prova de pássaros e roedores para evitar poleiros, poleiros e ninhos. Resíduos de pássaros e outras pragas (por exemplo, ratos) podem prejudicar o funcionamento adequado do sistema de climatização, promover o crescimento microbiano e causar doenças humanas. O uso de grades de entrada de ar externas com venezianas verticais, em vez de venezianas horizontais, reduzirá o potencial de poleiros.
As telas de entrada de ar devem ser acessíveis para inspeção e limpeza. Em escolas existentes, a quantidade insuficiente de ar para ventilação é frequentemente o resultado de telas de entrada de ar entupidas, inacessíveis para inspeção e limpeza. Telas escondidas por uma grade de entrada de ar devem ser projetadas com uma grade de fácil abertura, como uma grade articulada com duas travas de liberação rápida ou, no pior dos casos, uma grade com quatro fechos de um quarto de volta. Todas as telas devem ser facilmente removíveis para limpeza.